معرفی اجمالی سیستم
این سیستم، یک نرم افزار آنلاین تحت وب جهت مکانیزه کردن و سهولت انجام فرآیند بازرسی مواد خام می باشد که مشتمل بر دو بخش تحت وب و اندروید می باشد. نحوه عملکرد این سیستم بدین صورت است که بازرس مواد خام با در دست داشتن یک تبلت می تواند پس از انجام بازرسی از واحد مربوطه، نتیجه عملیات بازرسی واحد مربوطه را در سیستم ثبت نماید.همچنین جهت مدیریت اطلاعات بازرسی های انجام شده و نیز مجوز های ثبت شده برای هر واحد، یک سیستم مدیریتی تحت وب در نظر گرفته شده تا کاربران و مدیران سازمان بتوانند بسادگی و بسهولت از پایگاه داده جمع آوری شده گزارش گیری نموده و فعالیت های بازرسان اداره را رصد کنند.
معرفی کامل سیستم
این سیستم مشتمل بر دو بخش نرم افزار تحت وب و اپلیکیشن اندرویدی می باشد که به طور هماهنگ و روی پایگاه اطلاعاتی مشترک کار می کنند.
نرم افزار تحت وب برای ثبت اطلاعات پایه سیستم و نیز مدیریت نرم افزار و اطلاعات و نیز گزارش گیری استفاده می شود. و اپلیکیشن اندرویدی، برنامه کاربردی مورد استفاده بازرسان مواد خام خواهد بود که قابل اجرا روی تبلت ها و گوشی های هوشمند اندرویدی می باشد. امکانات پیش بینی شده به شرح زیر است:
1.نرم افزار تحت وب
نرم افزار تحت وب این سامانه ویژه مدیر سیستم و همچنین مدیران شهرستان ها و نواحی می باشد. در این نرم افزار در وهله نخست اطلاعات ضروری سامانه ثبت می شود. از جمله این اطلاعات می توان به فهرست بازرسین، فهرست واحدها، قواعد بازرسی، لیست شهرها و … اشاره کرد. اگر این نوع از اطلاعات در سامانه ثبت نشوند اساسا امکان بازرسی از طریق پلیکیشن اندرویدی نیز فراهم نمی شود و تنها پس از ثبت این اطلاعات است که بازرسین می توانند به ثبت بازرسی از اصناف تعریف شده بپردازند.
دسته دیگری از امکانات این نرم افزار مربوط به مشاهده و نظارت بر فعالیت بازرسین ، سوابق واحدها و نوع و میزان تخلف هایی است که در محدوده تحت نظارت این سامانه اتفاق می افتند
2. بخش اپلیکیشن
مجموعه خدمات اپلیکیشن شامل موارد زیر می باشد:
- دریافت لیست واحد ها از سرور
- ارسال بازرسی انجام شده به سرور
- نمایش موقعیت واحد ها بر روی نقشه آنلاین
- دسته بندی واحد ها بر اساس مسیرهای تعریف شده
- ثبت اطلاعات به صورت آفلاین در سیستم و ارسال یکجا اطلاعات در صورت برقرار ارتباط با اینترنت
- استفاده از بارکد خوان جهت شناسایی سریع واحد
- ارسال تصاویر و مستندات به سرور
- نمایش سه بازرسی اخیر هر واحد
- ارسای اعلان به کلیه بازرسان